Bei einer Regel handelt es sich um eine Reihe von Bedingungen, die erfüllt sein müssen, damit das Programm eine bestimmte Aktion auf einen Dateianhang der E-Mail-Nachricht anwendet.
Für jede Regel zur Anlagenfilterung legt der Administrator die folgenden Bedingungen fest:
Als Bedingungen für die Anlagenfilterung können Sie folgende Eigenschaften angeben:
Sie können die Dateinamen vollständig angeben oder entsprechende Dateinamenmasken verwenden.
Das Programm ermittelt das Format der Datei anhand ihrer Struktur (d. h. nach der Art der Speicherung oder Darstellung der Datei auf dem Monitor). Dies ermöglicht eine Anlagenfilterung selbst in dem Falle, wenn die Dateierweiterung nicht dem Format dieser Datei entspricht (beispielsweise, wenn die Erweiterung absichtlich verändert wurde).
Wenn Sie mehrere Optionen auswählen, wird die Regel angewendet, wenn der Dateianhang mindestens einer davon entspricht.
Auf die ausgefilterten Nachrichten kann das Programm eine der folgenden Aktionen anwenden:
Wenn für einen Dateianhang die Bedingungen mehrerer Regeln zutreffen, wendet das Programm die Aktion der strengsten Regel an und löscht die Nachricht, das Objekt im Anhang oder den Anhang selbst.
Das Programm kann Filterregeln auf Nachrichten für / von bestimmten Benutzern oder Benutzergruppen anwenden.
Sie können Regeln für die Anlagenfilterung festlegen, mit denen Sie E-Mails von der Filtration ausnehmen. Sie können E-Mails von der Untersuchung auf folgende Weise ausschließen:
Das Programm wendet die Filterregeln nicht auf Anhänge von Nachrichten der angegebenen Absender an.
Das Programm wendet die Filterregeln nicht auf Anhänge von Nachrichten für die angegebenen Empfänger an.
Das Programm wendet die Filterregeln nicht auf Dateianhänge an, die den angegebenen Namen oder Namensmasken entsprechen.
Das Programm wendet die Filterregeln nicht auf Dateien der angegebenen Formate an.